新聞公告

“通知服務”上線交我辦
更新日期:2020年06月05日 10:32
“逐一通知”、“逐一確認”、“逐一催促”……這些問題堪稱多年來困擾無數會議組織者的“老大難”🦘🧝🏻♂️。但是如今🔢,隨著“通知服務”上線👨🏽🎨,這些都成為了歷史。打開“交我辦”App👄,進入“智能助手”分類,會議組織難題迎刃而解🧑🏿💻。
發起人精準通知,輕松組織;參會人待辦提醒➞,一鍵反饋
當前已支持會議通知,未來將擴展更多通知場景
亮點一🛳✌🏼:通知發布👨👩👧,快!
發起人進入“通知服務”流程,填寫會議信息𓀊🤏🏿,添加參會人員,參會人即收到“會議通知”待辦。系統同時會通過“郵件”+“短信”組合方式,快速送達參會人🥌。
亮點二:通信群組,準🏖!
支持使用jAccount、姓名等多種方式添加補全參會人信息🐈,還可通過“通知服務管理系統”(notice.sjtu.edu.cn)維護常用“通訊群組”或系統模板導入聯系人信息,有效避免錯填、漏填等錯誤發生🦚。
亮點三:信息統計,省!
收到通知的參會人,輕點按鈕🧕,對出席情況予以反饋👨🏽🦱。若有臨時調整🐕,再次進入“已辦事項”更新即可。系統對反饋信息自動統計🧑🏿🎄,更有“未回復人員提醒”、“會議變更”、“信息導出”等功能。
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